Tugas Softskill bab1

Bab 1 softskill from Aditya Prabowo

">

Bagan Sistem Informasi SDM

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

      

 

Penjelasan :

Sistem informasi sumber daya manusia memperoleh data-data dari berbagai sumber. Data-data yang masuk berasal dari sumber internal (Sinformasi Akuntansi dan Subsistem Penelitian SDM) dan sumber eksternal (Subsistem Inteligen SDM). Kemudian semua data dimasukan ke dalam suatu database yang nantinya akan dikelola menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat. Informasi yang telah dihasilkan kemudian dimanfaatkan oleh Subsistem Angkatan kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan untuk disalurkan atau diberikan kepada para pemakai yang membutuhkan informasi tersebut.

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Hubungan antara teknologi dan sumber daya manusia sangat erat kaitannya. Dengan berkembangnya teknologi maka akan mengefisiensikan tenaga manusia dalam proses operasi suatu perusahaan. Dalam hal ini harus ada sinkronisasi antara tenaga kerja manusia dengan perkembangan teknologi supaya peran tenaga manusia tidak tergantikan oleh teknologi yang ada.

Melihat hal tersebut harus adanya peningkatan kualitas para karyawan dalam bekerja yaitu mampu berinovasi dan berkreasi dalam pekerjaannya agar sumber daya manusia (tenaga kerja) tidak tergantikan oleh teknologi yang semakin hari semakin berkembang.

Aktifitas bisnis dalam suatu perusahaan digerakan oleh tenaga kerja yang memiliki pemahaman terhadap pengolahan bisnis tersebut. Sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja menjadi syarat utama dalam mengoprasikan perusahaan.

    Pengolahan sumber daya manusia yang tepat menjadi bagian yang sangat penting karena apabila proses perekrutan tenaga kerja dilakukan tidak tepat, maka dikemudian hari akan menjadi masalah tersendiri bagi perusahaan.

SUMBER DAYA MANUSIA

Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM (Sumber Daya Manusia) adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa Inggris disebut HRD atau Human Resources Departement.

Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

2 . Seleksi tenaga kerja / Selection

3. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and Evaluation

4. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and Protection

5. Jenjang karir

SISTEM INFORMASI PSIKOLOGI

    Sekarang ini banyak tersedia website Sumber Daya Manusia terutama proses pencarian tenaga kerja On-Line, website tersebut dapat meningkatkan efisiensi proses pencarian tenaga kerja serta meningkatkan proses penempatan tenaga kerja dengan lowongan kerja yang sesuai dengan keahliannya.

KELEBIHAN

Bagi perusahaan :

1. Tidak terbatas waktu, ruang dan tempat. Wawancara dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja diperlukan.

2. Perusahaan lebih mudah mendapatkan pegawai/ staff yang sesuai dengan kriteria perusahaan.

3. Menghemat biaya operasional kantor untuk menyeleksi karyawan.

4. Dokumen-dokumen calon karyawan tidak menumpuk sia-sia di tempat penyimpanan data HRD sehingga tidak ada resiko kehilangan ataupun tertinggal.

5. Data pencari kerja dapat disimpan dalam waktu yang lama dan dapat dibuka sewaktu-waktu dibutuhkan.

Bagi Calon Karyawan :

1. Peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diimpikan lebih besar (terutama apabila ada perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan keahlian khusus).

2. Dapat membuka peluang digunakannya interview secara real time (langsung) sehingga menghemat waktu dan biaya, karena saat interview tidak harus berhadapan langsung dengan interviewer.

KEKURANGAN

Bagi perusahaan/ penyedia kerja :

1. Tidak berhadapan langsung dengan pencari kerja, sehingga tidak dapat terlihat jelas sikap, postur tubuh dan kepribadiannya.

2. Resiko sambungan internet terganggu (respon jaringan lambat) sehingga wawancara tidak lancar (apabila wawancara secara real time).

3. Resiko database karyawan/ pencari kerja rusak atau hilang akibat adanya serangan virus atau hacker.

4. Resiko data yang diberikan calon pekerja tidak terbukti kebenarannya.

Bagi pencari kerja :

1. Tidak dapat menampilkan sisi yang terbaik dari diri mereka, seperti yang biasa muncul pada wawancara langsung.

Sumber-sumber

Anonim. Definisi Sistem Informasi. http://www.nicdesain.net/getfile.php?id=4. Diakses pada 19 Februari 2011.

Anonim. Sumber Daya Manusia Informatika. http://www.elearning.unimal.ac.id/upload/materi/SDM_Informatika.doc. Diakses pada 19 Februari 2011.

Farchan. Sumber Daya Manusia. http://organisasi.org/makalah-tentang-perekrutan-tenaga-kerja-dasar-dasar-bisnis-oleh-farchan-ipb. Diakses pada 20 Februari 2011

contoh model sistem perusahaan - softskill

contoh model sistem perusahaan - softskill

Model system perusahaan

Definisi :

Model, dapat di katakan adalahr encana, representasi, atau deksripsi yang menjelaskan suatu objek,system,atau konsep yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi. Berikut inijenis-jenis dari model, Model adalah penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Model juga merupakan perwakilan sejumlah objek atau aktivitas yang disebut dengan entitas (entity). Biasanya manajer menggunakan model untuk memecahkan suatu masalah.

 4 jenis Model Sistem Umum Dasar,yakni:

1.     Model Fisik, Suatu Gambaran Entitasdalam bentuk 3 dimensi,maksudnya ialah berupa Keberadaan yang Nyata.

2.     Model Naratif, Suatu Gambaran entitasyang di ucapkan secara Lisan atau Tulisan,maksudnya Keberadaan atau aktifitasyang di lakukan berupa dengan ucapan/perkataan dan secara tertulis.

3.     Model Grafik, Suatu Gambaran entitasdengan sejumlah garis atau symbol,maksudnya keberadaan atau aktifitas denganmenggambarkan dari sejumlah garis-garis  atau menggunakan symbol dalam fungsi tertentu untukmemberikan penjelasan.

4.     Model Matematika, Suatu Gambaranentitas dengan menggunakan ketelitian,maksudnya ialah harus bisa teliti dalammenjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek.

Model juga memiliki Kegunaan,berikutini adalah beberapa kegunaan Model:

1.     Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari padaentitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya danhubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2.     Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya,pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3.     Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuatmodel matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakanmodel-model jenis lain.

Konsep Dasar Model Sistem Umum pada Perusahaan.

Konsep Dasar Model menggunakan Sistem Konseptual, yakni sebagai system terbukadapat mengendalikan operasinya sendiri,sebagian tidak. Pengendalian dicapaidengan menggunakan lingkaran umpan balik (feedback), yang menyediakan suatujalur bagi sinyal-sinyal dari system ke mekanisme-mekanisme pengendalian dandari mekanisme pengendalian  kembali ke system.Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpanbalik untuk mengevaluasi kinerja system dan menentukan apakah tindakanperbaikan perlu dilakukan.

Contoh dari mekanisme pengendalian adalah manajemen perusahaan,yangmenggunakan dimensi Informasi:

1.     Relevansi, informasi yangharus berkaitan langsung dengan masalah yang dihadapi.

2.     Akurasi, semakin tinggi persentasi ketelitian disitu juga nilai yangakan di dapat semakin baik.

3.     Kelengkapan, informasi yang menyajikan gambaran secara lengkap darisuatu masalah yang sangat dibutuhkan.

Penggunaan Model Sistem Umum.

Contohnya Yakni seperti Pasar swalayan

Arus Material: barang-barang yang akandijual.

Arus Personil : Manajer took,pegawaigudang,kasir.

Arus Uang: Pemasukan yang disediakanoleh pembeli dan Pengeluaran kepada pemasok,pegawai dan pemilik.

Sumber daya mesin : Lemaripendingin,kotak peraga,rak-rak,dan computer.

Proses transformasi: PembungkusanBarang,mengatur barang di rak.

Elemen manajemen system konseptual:Manajer Toko dan asisten.

Pengolah informasi: Komputer danpembaca beserta kasir.

Daftar Pustaka.

http://yangmantapajadeh.blogspot.com

http://id.wikipedia.org

http://santiw.staff.gunadarma.ac.id

http://akukha.blogspot.com/2011/09/bab-3-model-sistem-umum-perusahaan.html

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

Pengertian Model 

Model sistem umum pada perusahaan adalah dimana adanya penyerdahanaan objek, ada beberapa jenis model yang digunakan oleh perusahaan. Kegunaan model itu sendiri yang mempengaruhi perusahaan agar mempermudah pengertian, komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Biasanya model yang digunakan perusahaan adalah model sistem informasi fisik dan konseptual. Lalu pada pendekatan sistem adalah sebagai perwujudan manajer dalam pengambilan keputusan dan memecahkan masalah pada perusahan tersebut.

Berikut ini adalah Jenis – Jenis model :

Jenis-jenis Model

1. Model Fisik

Model yang menggambarkan entity dengan tiga dimensi.  Model ini berukuran lebih kecil dari aslinya. Seperti boneka, mobil-mobilan, prototype rancangan, dll.

2. Model Naratif

Model yang menjelaskan entity secara tertulis/ lisan. Model ini digunakan sehari-hari.

Contoh : Penjelasan tertulis komputer, penjelasan lisan melalui sistem komunikasi.

3. Model Grafis

Model yang mewakili entitynya dengan abstraksi garis, simbol & bentuk. Biasanya disertai dengan penjelasan naratif.

Co/: laporan-laporan, alat pemecahan / analisis masalah seperti flowchart, DFD.

4. Model Matematis

Model yang disajikan dalam rumus matematika atau persamaan

Co/:  BEP = TFC / P – C

BEP : Break Event Point, TFC : Total Fixed Cost, P : Price, C : Cost

Model Sistem Umum

Sistem Fisik

     1. Arus Material

     2. Arus Personil

     3. Arus Mesin

     4. Arus Uang

Sistem Konsep

     1.Sistem simpul tertutup

        Sistem yang mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.

    2.Sistem simpul terbuka

Sistem yang tidak mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.

KEGUNAAN MODEL :

1. Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2. Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3. Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.

PENDEKATAN SISTEM
Manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.
Sistem Konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi dan standar. 2 elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM
1. Usaha Persiapan

• Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.
• Mengenal sistem lingkungan.
• Mengidentifikasi subsistem perusahaan.

2. Usaha Definisi

• Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.

Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.

Penyelesaian Masalah menggunakan metode studi kasus

Langkah-langkah dalam Studi kasus

1. Perencanaan
2. Pengumpulan data
3. Penggunaan dan pengolahan data
4. Psintesa dan interpetasi data
5. Pmembuat perencanaan pelaksanaan pertolongan
6. Pevaluasi dan follow up

 

Sistem Konsep

     1.Sistem simpul tertutup

        Sistem yang mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.

      2.Sistem simpul terbuka

         Sistem yang tidak mempunyai simpul feedback dan mekanisme kontrol.

Penggunaan Model Sistem

Berdasarkan uraian-uraian sebelumnya telah jelas mengenai bentuk model sistem umum, yang dapat diterapkan pada jenis-jenis organisasi yang ada pada saat ini, walaupun perlu adanya beberapa modifikasi. Misalnya penggunaan model sistem umum pada organisasi yang menghasilkan produk dan jasa.

1. Pasar Swalayan

Semua sumber daya fisik mengalir melalui sistem fisik sebuah pasar swalayan. Arus utama adalah material, yaitu bahan makanan dan barang-barang lain yang dijual. Arus personil terdiri dari manajer toko, kasir, pegawai gudang, dan orang-orang lain yang dipekerjakan untuk suatu jangka waktu dan akhirnya berhenti. Sejumlah kecil mesin digunakan, yaitu alat pembaca bar code di kasir. Terdapat pula mesin-mesin di belakang layar seperti komputer, kalkulator dan telepon. Alat lainnya mencakup lemari pendingin, kotak peraga, dan rak-rak untuk menempatkan barang dagangan yang akan dijual. Arus uang ke pasar swalayan disediakan oleh para pelanggan, dan arus keluar terutama berbentuk pembayaran kepada para pemasok, pegawai dan pemilik.Proses transformasi meliputi membuka karton dan mengatur barang dagangan di rak. Dengan perkataan lain adalah semua kegiatan yang membuat berbagai produk siap untuk dijual secara mudah dan menarik.

 

2. Kantor Pengacara

   

    Biasanya terdiri dari sejumlah kecil kaum profesional yang telah dididik secara khusus dan disahkan untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Tugas mereka lebih menekankan aktivitas mental daripada fisik. Arus materialnya sangat sedikit, terutama berupa perlengkapan pencatatan (misal kertas, dan pensil).

     Standar kinerjanya kemungkinan besar tidak serinci standar di pasar swalayan. Kantor pengacara itu mungkin tidak berusaha untuk menangani sekian banyak kasus atau memenangkan sekian persen persidangan. Namun, kita mengasumsikan tujuan pada laba, karena partner mengerti bahwa laba adalah kunci kelangsungan operasi. 

sumber :
http://adiputraggg.wordpress.com/2012/11/04/model-sistem-umum-perusahaan/
http://zaidarrosyid.blogspot.com/2011/11/model-sistem-umum-perusahaan.html